NARUDŽBE DOBAVLJAČA
Unos interne narudžbe
Kada se prijavimo u SPOT, imamo mogućnost unosa interne narudžbe.
Za unos nove narudžbe koristimo zeleni plus.
U zaglavlju narudžbe unosimo dobavljača, primaoca (ako je drugačiji), projekat, troškovno mesto i datum narudžbe. Referent se automatski popunjava iz korisnika.
Prilikom unosa perioda može se izabrati Jednom (to znači da ćemo za ovu narudžbenicu dobiti samo jedan račun), Mesec, Kvartal ili Godina. Za sve ostale načine možemo dobiti više računa za ovu narudžbenicu.
Nadalje trebamo unositi stavke narudžbe.
Klikom na plus otvara nam se prozor za unos proizvoda (identa). Unosimo ident s ispravnom stopom PDV-a, količinom, cijenom i opisom.
Prilikom unosa stavke možemo takođe odrediti da li unesena cena uključuje PDV i da li za ovu stavku važi da je PDV neodbitan i ide odmah u troškove.
Klikom na Dodaj stavka se unosi.
Ako smo pogriješili, stavku možemo ispraviti tako da kliknemo na nju – otvorit će se prozor u kojem stavku možemo izbrisati ili ispraviti.
Sljedeći korak je unos analitike.
Svaka analitika počne sa unosom troškovnog mjesta i projekata - branda/marke. Dodaje se opis. U sljedećem koraku odabiremo internu analitiku koja je odgovarajuća za tu narudžbenicu. Na jednoj narudžbenici može biti više različitih internih analitika, , ali zbroj svih ne smije premašiti neto iznos narudžbenice. Ispod interne analitike prikazuju se osobe za potvrdu. One također moraju potvrditi analitiku.
Zatim unosimo iznos ili postotak (iznos se automatski preračuna iz postotka i obrnuto).
Sve što smo unosili potvrdimo s tipku Dodaj.
Analitika se ispisuje dolje. Ako smo nešto pogrešno unijeli i želimo ispraviti, najlakše je kliknuti na analitiku i obrisati je, pa ponovno unijeti ispravno. Ako smo unijeli više analitika, obrišemo sve i ponovimo unos.
Sljedeća dva koraka su unos izjave - opisa (ovdje se u polje unosi slobodan tekst) i prilozi - dodavanje privitka (ponuda, predračun, ...) na internu narudžbenicu. Klikom na + otvara nam se prozor u kojem odabiremo privitak.
Kada unesemo sve podatke, na kraju moramo kliknuti Sačuvati.
Svaki korisnik vidi samo one narudžbenice koje je on unio. Analitike korisnik može sam ispraviti, ali samo dok one još nisu potvrđene.
Potvrđivanje internih analitika
Ako smo potvrditelj određene interne analitike, ona nas čeka za potvrdu pod karticom Potvrđivanje internih analitika.
Klikom na red interne analitike prikazuju se svi podaci unešene interne narudžbenice. U gornjem desnom kutu pojavljuju se dva gumba: Odbij i Potvrdi. Klikom na Odbij interna analitika se odbija, a klikom na Potvrdi se odobrava.
Kada su sve analitike odobrene od strane svih potvrditelja, interna narudžbenica je u potpunosti odobrena i može se povezati s primljenim računom.