TIME TRACK
Modul nVitamin TimeTrack je modul, za beleženje časa zaposlenih. Aplikacija ni vezana na noben operacijski sistem in deluje samostojno. Podatke se beležijo v samostojni podatkovni bazi z možnostjo izvoza podatkov v Excel datoteko za pripravo in obračun plač zaposlenih. Deluje tudi v povezavi z OPAL ERP sistemom. V tem primeru se podatki samodejno prenašajo v informacijski sistem.
V modul se prijavimo z uporabniškim imenom in geslom. Aplikacija je vezana na uporabnika (delavca). Na delavca se vežejo njegove prijave na delovno mesto, odmor, odsotnosti, delo od doma in delo na terenu.
Prisotnost pri delu
Ob ročnem vpisu se prijavimo v aplikacijo po spodnjem vpisu v modul Timetrack.
V zavihku prisotnosti pri delu najdemo polje Prihod. S klikom na tipko registriramo svoj prihod na delo. S tem se začne beleženje delovnega časa registriranega delavca. Beleženje odmora (malice) aktiviramo s klikom na gumb Malica. Ob vrnitvi z malice je potrebno ponovno aktivirati zaključek malice na gumbu Malica. S tem se naš odmor zaključi. V kolikor je odmor že v naprej časovno določen, se le tega s privolitvijo delodajalca določi avtomatsko. V tem primeru se odmor beleži samodejno.
Delovni čas delavec zaključi z aktivacijsko tipko ODHOD. Takrat se mu beleženje časa zaključi in zabeleži. Vpogled v delovni čas lahko spremlja v zavihku Moja prisotnost.
Poleg osnovnega beleženja delovnega časa program omogoča tudi dodatne možnosti kot so beleženje odsotnosti, delo od doma, bolniška odsotnost. Posamezne možnosti in funkcije se aktivira kot prilagoditev posameznemu uporabniku (podjetju).
Fond ur, delo v tem mesecu, ostali dopus in tekoče ure dela se zapisuje na delavca. Spremljamo ga v zapisu, ki se nahaja pod aktivacijskimi gumbi (malica,odostnost, odhod) in nad tabeličnim zapisom.
Moja prisotnost
V tem pogledu imamo možnost spremljanja statistike delovnega časa delavca (svojega). Pogled si tu lahko prilagajamo glede na datum, mesec, dan, .... V zgornjem kotu se nahajata dva aktivacijska gumba: moj izvoz in danes.
Moj izvoz nam izvozi excelovo tabelo mesečnega pregleda zabeleženega delovnega časa delavca. Na njem se nahaja (moj) delovni čas, nadure, koriščen dopust, odsotnosti in bolniške. Tako izvožen dokument je lahko podlaga pri obračunu plač in priloga k plačini listi delavca.
Danes je aktivacijski gumb ki nas postavi na današnji dan in prikaže podatke, ki se nanašajo na trenutni dan.
Moja mapa
V pregledu Moja mapa imam vpogled v svoje plačilne liste. Tu se nahaja tudi informacije o letnem delovnem dopustu in planiranih dopustih. Predal je aktiven le, v kolikor se modul uporablja v povezavi z informacijskim sistemom v katerem se ureja plačilne liste in izračunava plače.
Odsotnosti
Napoved odsotnosti delavec napove v svojem koledarju. Ko se postavi na dan, datum v koledarju za katerega želi napovedati dopust, odsotnost ali ko želi koristiti ure. Prav tako tu lahko opredeli delo od doma, v kolikor imajo v pogodbi o zaposlitvi v organizaciji to možnost.
