TURIZEM

Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes.

Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov.

Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. Naši produkti nVitamin so namreč spletne informacijske rešitve, ki so dosegljive na spletni povezavi in se vanje prijavljate z vašim vstopnim uporabniškim imenom in geslom. Dostopne so tako na računalnikih kot tudi na mobilnih napravah.

V kolikor želimo izdajati tudi davnčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS. Modula sta povezana in ne zahtevata dodatnega prenosa ali usklajevanja podatkov. Poleg izdajanja računov za nastanitveni obrat, enoto, lahko dodamo ostale storitve kot so zajtrk, hišni ljubljenčki, izposoja koles... Račun ki se izda ob odhodu gosta je vezan na nastanitveno enoto in hkrati davčno potrjen.

Šifranti

Ob prvem vnosu moramo v zavihku šifranti vnesti artikle. Osnovni artikel je Turistična taksa, ki ji določimo ceno glede na ceno turistične takse naše občine. V kolikor uporabljamo tudi moudl POS, je potrebno definirati še partnerje, referente in projekte. Sledimo navodilom v POS.

Artikli

V tem zavihku vnesemo artikle. V našem primeru bo to turistična taksa. Postavimo se na zavihek Artikli levo. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega artikla. Več v POS Artikli.

V kolikor modul Turizem uporabljamo v kombinaciji z modulom POS, dodamo še druge artikle, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. Tipično bomo dodali artikle za obračun namestitve kot so najem apartmaja, najem sobe, nočitev,... Več v POS

Turizem

Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo naš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registrciji prejmemo Ajpes identifikacijsko številko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.

Nastanitveni obrat

Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je številka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu (RNO). Status našega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja enote. S klikom na puščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam iz katerega izberemo status. Obvezni podatki so označeno z rdečo zvezdico (*).

Polje za vnos turistične takse se polni iz šifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident v vnosu Artikli kjer se mu tudi določi cena. Cena turistične takse se koristi za obračun in dnevno poročanje na AJPES.

Nastanitvena enota

Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, šotori, hiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel Wlka, je naš nastanitveni obrat. Znotraj hotela Wlka pa so modra soba, zlata soba,.... To so naše nastanitvene enote.

Če imamo nastanitvene enote že vnešene, le te lahko iščemo s hitrim iskanjem v iskalnem poljue išči. Z miško se postavimo v polje in vpišemo enoto, ki jo iščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešena.

Novo Nastanitvene enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. Določiti moramo vse podatke, ki so označeni z rdečo zvezdico (*).

Nastanitveni obrat izberemo na lupi ob koncu vnosnega polja. Prestavi nas v seznam Nastanitvenih obratov. Izberemo obrat na katerega želimo vezati nastanitveno enoto in potrdimo. Pod Naziv vpišemo ime nastanitvene enote, npr. Sončna soba, parcela 2, ....., Zmogljivost nastanitvene enote se veže na način obračuna (vrsto fakturiranja) nastanitvenega objekta. V kolikor zaračunavamo Enoto, ki ni vezana na število gostov na tej parceli, hiški, sobi, potem je njena zmogljivost 1. V kolikor pa Enoto zaračunavamo po osebi je njena zmogljivost število postelj, dodatna zmogljivost pa število dodatnih liežišč v kolikor jih ponujamo.

Ident izberemo iz seznama Artiklov, ki smo ga pripravili pri vnosu artiklov v šifrantu. V našem primeru bo Nastanitvena enota vezana na ident 'nočitev...'.

Knjiga gostov

Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov, ki nadomešča zakonsko določeno fizično knjigo gostov. Iz menuja na levi strani izberemo Knjiga gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v naših nastanitvenih obratih že sprejeli. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išči' ki ga prikazuje puščica na sredini.

S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odpre se nam obrazec za vnos ali urejanje gosta.

Podatki označeni z rdečo zvezdico * so obvezni in jih moramo določiti za vsakega gosta, ki ga vnašamo. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na AJPES. Poročanje na AJPES se izvede avtomatsko, v kolikor imamo tako tudi nastavljeno.

Poročanje na AJPES

eTurizem je aplikacija dostopna na AJPESovi spletni strani. Vsi, ki oddajajo namestitve so zavezani za poročanje podatkov na AJPES. Rešitve nVitamin Turizem vam omogoča beleženje in hrambo podatkov v knjigi gostov za daljše obdobje (zakonska zahteva) kot so le ti dostopni na aplikaciji eTurizem. Podatki se avtomatsko prenesejo na AJPES za namene poročanja na policijo, mesečnega obračuna turistične takse in druge statistične nemene. Zavezanec je zavezan poročati dnevno (ob prijavi dosta) in mesečno (do 10. v mesecu za pretekli mesec) v AJPES. Več si lahko preberete na AJPES.

Dnevno poročanje podatkov o gostih in prenočitvah oddamo najkasneje v 12 urah po prihodu gosta. Gosta vpišemo v elektronsko knjigo gostov. Poročilo oddamo na ikoni 'pošlji dnevno poročilo'

. Nastavitev samodejnega poročanja je predhodno nastavljena s strani ekipe Njorka. V kolikor bi želeli poročilo oddajati ročno s klikom na ikono je potrebno nastavitev v programu opraviti individualno.

Mesečno poročanje, statistične podatke pošljemo od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec. Program odda mesečno poročilo samodejno, v kolikor imamo predhodno tako nastavljeno.

Obračun nastanitve

Če modul nVitamin Turizem koristimo v povezavi z modulom nVitamin POS bomo iz knjige gostov, gostom lahko tudi izstavili in ga davčno potrdili. Iz pregleda gostov izberemo goste za katere želimo obračunati nastanitev in jih odkljukamo. Obračun izvedemo na ikoni za izdelavo računa.

Odpre se nam modul nVitamin POS z obračunanimi storitvami.

Na predagan račun lahko dodamo še druge storitve (hišni ljubljenčki, uporaba bazena,...) in račun po bičajni poti zaključimo na gumbu ZAKLJUČI.

Ko bo račun zaključen se bodo pozicije v knjigi gostov označile kot obračunane. Več v POS