Skip to main content

TURIZEM

Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes. 

Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna  in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov. 

Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. Naši produkti nVitamin so namreč mobilnespletne informacijske rešitve, ki so dosegljive na mobilnispletni povezavi in se vanje prijavljate z vašim vstopnim uporabniškim imenom in geslom. Dostopne so tako na računalnikih kot tudi na mobilnih napravah.

V kolikor želimo izdajati tudi davnčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS.POS. ProgramaModula sta usklajenapovezana tako,in dane nisozahtevata potrebnidodatnega dodatniprenosa prepisi.ali usklajevanja podatkov. Poleg izdajanja računov za nastanitveni obrat, enoto, lahko dodamo ostale storitve kot so zajtrk, hišni ljubljenčki, izposoja koles... Račun ki se izda ob odhodu gosta in je vezan na nastanitveno enoto.enoto Jein hkrati davčno potrjen.

Šifranti

Ob prvem vnosu moramo v zavihku šifranti vnesti artikle. Osnovni artikel je Turistična taksa, ki ji določimo ceno glede na ceno turistične takse naše občine. V kolikor uporabljamo tudi moudl POS, je potrebno definirati še partnerje, referente in projekte. Sledimo navodilom v POS.

image.png

Artikli

V tem zavihku vnesemo artikle. V našem primeru bo to turistična taksa. Postavimo se na zavihek Artikli levo. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega artikla. Več v POS Artikli.

V kolikor modul Turizem vežemouporabljamo v kombinaciji z modulom POS, dodamo še nadruge modul POS, imamo več artiklov,artikle, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. Tipično bomo dodali artikle za obračun namestitve kot so najem apartmaja, najem sobe, nočitev,... Več v POS

Turizem

Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo naš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registrciji prejmemo Ajpes identifikacijsko številko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.

Nastanitveni obrat

turizem2.png

Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je številka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu.sistemu (RNO). Status našega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja enote. S klikom na puščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam iz katerega izberemo status. VsiObvezni podatki kjer je *, so obveznioznačeno podatki.z rdečo zvezdico (*). 

Polje za vnos turistične takse se polni iz Ššifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident v vnosu Artikli.Artikli kjer se mu tudi določi cena. Cena turistične takse se koristi za obračun in dnevno poročanje na AJPES.

image.png

Nastanitvena enota

Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, šotori, hiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel slon,Wlka, je naš nastanitveni obrat. Znotraj hotela slonWlka pa so modra soba, zlata soba,.... To so naše nastanitvene enote. 

Če imamo nastanitvene enote že vnešene, le te lahko iščemo s hitrim iskanjem v belemiskalnem poljupoljue 'išči'i. Z miško se postavimo v polje in vpišemo enoto, ki jo iščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešena. 

Novo Nastanitvene enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. VsiDoločiti podatkimoramo kjervse jepodatke, *,ki so obveznioznačeni podatki.z rdečo zvezdico (*).

obrat.png

Nastanitveni obrat izberemo na lupi ob koncu vnosnega polja. Prestavi nas v seznam ID Nastanitvenih obratov. Izberemo obrat na katerega želimo vezati nastanitvenonastanitveno enoto in potrdimo. Pod Naziv vpišemo ime nastanitvene enote, npr. Sončna soba, parcela 2, ....., Zmogljivost nastanitvene enote se veže na zaračunavanjenačin ceneobračuna (vrsto fakturiranja) nastanitvenega objekta. V kolikor zaračunavamo Enoto, ki ni vezana na število gostov na tej parceli, hiški, sobi, potem je zmogljivost njena največjazmogljivost ocena.1. V kolikor pa Enoto zaračunavamo po osebi je njena zmogljivost naštevilo eno osebo,postelj, dodatna zmogljivost pa število njenedodatnih najvišje zmogljivostiliešišč (dodatnoče ležišče)jih imamo). 
Ident določimoizberemo iz seznama identov,Artiklov, ki smo ga pripravili pri vnosu artiklov v šifrantu. V našem primeru bo Nastanitvena enota vezana na ident 'nočitev'itev...'. 

nastanitena enota.png

Knjiga gostov

Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov., Postavimoki senadomešča zakonsko določeno fizično knjigo gostov. Iz menuja na poljelevi strani izberemo Knjiga gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v naših nastanitvenih obratih že sprejeli.. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išči' ki ga prikazuje puščica na sredini. 

S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odpre se nam obrazec za vnos ali urejanje gosta. 

image.png

Podatki označeni z rdečo zvezdico * so obvezni.obvezni in jih moramo določiti za vsakega gosta, ki ga vnašamo. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na Ajpes.AJPES. Poročiloanje na AJPES se pošljeizvede avtomatsko, v kolikor imamo tako nastavitev.tudi nastavljeno.

knjiga gostov.png

eTurizemPoročanje na AJPES

eTurizem je sistemaplikacija dostopna na AJPESovi spletni strani. Vsi, ki oddajajo namestitve so zavezani za sporočporočanje podatkov ona gostihAJPES. Rešitve nVitamin Turizem vam omogoča beleženje in prenočitvahhrambo podatkov v knjigi gostov za namendaljše vodenjaobdobje evidence(zakonska gostov,zahteva) kot so le ti dostopni na aplikaciji eTurizem. Podatki se avtomatsko prenesejo na AJPES za spremljanjenamene poročanja na policijo, mesečnega obračuna in plačila turistične takse terin za sporočanje podatkov zadruge statistične namene.nemene. Zavezanec moraje zavezan poročati dnevno (ob prijavi dosta) in mesečno (do 10. v AJPES, preko spletnega servisamesecu za vsakpretekli posameznimesec) nastanitveniv obrat,AJPES. kiVeč gasi upravlja.lahko preberete na AJPES.

Dnevno poročanje podatkov o gostih in prenočitvah oddamo najkasneje v 12 urah po prihodu gosta. Gosta vpišemo v knjigo gostov, Poročilo oddamo na ikoni 'pošlji dnevno poročilo' image.png . Nastavitev samodejnega poročanja je predhodno nastavljena zs strani ekipe Njorka. V kolikor bi želeli poročilo oddajati ročno zs klikom na ikono je potrebno nastavitev v programu opraviti individualno. 

dnevno poročanje.png

Mesečno poročanje, statistične podatke pošljemo od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec. Program odda mesečno poročilo samodejno, v kolikor imamo predhodno tako nastavljeno. 

IzdaniObračun (in prejeti) računinastanitve

ObČe odhodumodul gosta,nVitamin muTurizem izstavimo račun. Račun pripravimokoristimo v modulupovezavi POS.z Izdamomodulom nVitamin POS bomo iz knjige gostov gostom lahko na enostaven način račun tudi izstavili in ga davčno potrdili.
Iz pregleda gostov izberemo goste za katere želimo obračunasti nastanitev in jih obkljukamo. Obračun izvedemo na nastanitvenoikoni enoto.za izdelavo računa.
<slika knjiga gostov z označeno ikono za obračun>
Odpre se nam modul nVitamin POS z obračunanimi storitvami.
<slika okna ob kliku na ikono>
Na predagan račun lahko dodamo še druge storitve (hišni ljubljenčki, uporaba bazena,...) in račun po bičajni poti zaključimo na gumbu ZAKLJUČI.
<slika POS vsebina za turizem>
Ko bo račun zaključen se bodo pozicije v knjigi gostov označile kot obračunane. Več v POS





Back to top