TURIZEM
Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes.
Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov.
Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. Naši produkti nVitamin so namreč mobilne informacijske rešitve, ki so dosegljive na mobilni povezavi in se vanje prijavljate z vašim vstopnim uporabniškim imenom in geslom.
V kolikor želimo izdajati tudi davnčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS. Programa sta usklajena tako, da niso potrebni dodatni prepisi. Poleg izdajanja računov za nastanitveni obrat, enoto, dodamo ostale storitve kot so zajtrk, hišni ljubljenčki, izposoja koles.. Račun se izda ob odhodu gosta in je vezan na nastanitveno enoto. Je davčno potrjen.
Šifranti
Artikli
V tem zavihku vnesemo artikle. V našem primeru bo to turistična taksa. Postavimo se na zavihek Artikli levo. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega artikla. Več v POS Artikli.
V kolikor modul Turizem vežemo še na modul POS, imamo več artiklov, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. Več v POS
Turizem
Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo naš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registrciji prejmemo Ajpes identifikacijsko številko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.
Nastanitveni obrat
Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je številka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu. Status našega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja enote. S klikom na puščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam iz katerega izberemo status. Vsi podatki kjer je *, so obvezni podatki.
Polje za vnos turistične takse se polni iz Šifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident v vnosu Artikli.
Nastanitvena enota
Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, šotori, hiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel slon, je naš nastanitveni obrat. Znotraj hotela slon pa so modra soba, zlata soba,.... To so naše nastanitvene enote.
Če imamo nastanitvene enote že vnešene, le te lahko iščemo s hitrim iskanjem v belem polju 'išči'. Z miško se postavimo v polje in vpišemo enoto, ki jo iščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešena.
Novo Nastanitvene enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. Vsi podatki kjer je *, so obvezni podatki.
Knjiga gostov
Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov. Postavimo se na polje Knjiga gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v naših nastanitvenih obratih že sprejeli.. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išči' ki ga prikazuje puščica na sredini.
S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odpre se nam obrazec za vnos ali urejanje gosta.
Podatki označeni z zvezdico * so obvezni. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na Ajpes. Poročilo se pošlje avtomatsko.avtomatsko, v kolikor imamo tako nastavitev.
eTurizem
eTurizem je sistem za sporočanje podatkov o gostih in prenočitvah za namen vodenja evidence gostov, za spremljanje obračuna in plačila turistične takse ter za sporočanje podatkov za statistične namene. Zavezanec mora poročati dnevno in mesečno v AJPES, preko spletnega servisa za vsak posamezni nastanitveni obrat, ki ga upravlja.
