TURIZEM

Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes.

Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov.

Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. Naši produkti nVitamin so namreč mogilne informacijske rešitve, ki so dosegljive na mobilni povezavi in se vanje prijavljate z vašim vstopnim uporabniškim imenom in geslom.

V kolikor želimo izdajati tudi davnčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS. Programa sta usklajena tako, da niso potrebni dodatni prepisi. Poleg izdajanja računov za nastanitev, dodamo ostale storitve kot so zajtrk, turistična taksa, hišni ljubljenčki, izposoja koles.. Račun se izda ob odhodu gosta in je vezan na nastanitveno enoto.

Šifranti

Ob prvem vnosu moramo v zavihku šifranti določiti parametre artikli.

Postavimo se na zavihek partnerji. V oknu se nam odprejo vsi partnerji s katerimi sodelujemo in smo jih že vnesli. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos novega partnerja.

Pod zavihkom Osnovno napolnimo osnovne podatke partnerja. Ob kliku na gumb NASLEDNJI ID nam bo program dodal naslednjo prosto šifro artikla. Vsi podatki kjer je *, so obvezni podatki.

Partnerja, ki ga ne želimo več imeti v ponudbi lahko označimo kot Neaktiven in ga po potrebi kasneje ponovno aktiviramo. Pod zaviheh naslov

Urejanje Partnerja

Osnovno

Pogovorno okno nam omogoča vnos novega partnerja ali tudi urejanje že obstoječih vnešenih partnerjev. V prvem zavihku Osnovno določimo ID ident partnerja. Modri gumb desno nam ponudi naslednji prazen ID, vnesemo Naziv, Tip. Ta polja so obvezna. Določimo lahko še druge Nazive, določimo Projekt in pa Stroškovno mesto, če želimo, da se storitve vodijo tudi po teh parametrih.

Naslov

Vnos potrebni podatki, ki so vezani na partnerja. Polja z zvezdico so obvezna polja.

Dostavni naslov

Kontakt

Vnos potrebnih podatkov vezanih na Partnerja

Davki

Podatki so potrebni zaradi izdaje računa, v kolikor modul Turizem vežemo na izdajo računov z modulom POS blagajna.

V zavihku DDV status, ki je obvezno polje s klikom na puščico desno odpremo pogovorno okno, v katerem izberemo davčno obveznost, ki jo imamo kot ponudnik nastanitve.

Artikli

V tem zavihku vnesemo artikle. V našem primeru bo to turistična taksa, najem ali nočitev. Postavimo se na zavihek Artikli levo, ki nas postavi v seznam artiklov. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega. Več v POS Artikli.

V kolikor modul Turizem vežemo še na modul POS imamo več artiklov, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. ~~več~~Več ~~povezava na modul~~v POS.

Dodajanje artiklov

Paratmetri za vnos novega artikla, ki ga oblikujemo za turistično enoto, objekt, se nam odprejo v pogovornem oknu Dodaj arikel. Vnašamo Osnovne podatke o artiklu, Opis, Ceno artikla, Klasifikacijo, POS v kolikor uporabljamo modul za izdelavo računov in Drugo.

Osnovno

Vnosno polje nas vodi skozi vnos osnovnih podatkov o artiklu. Modri gumb desno uporabimo, da izberemo naslednjo možno prosto mesto ID. V kolikor ima artikel Barkodo vnesemo tudi to. Določimo enoto mere po kateri želimo da se nam artikel številči (količina, komad, dcl, cm,...). In pa izberemo tip identa ali je to blago ali proizvod, storitev ali material.

Opis

Opis artikla je namenjen naši razlagi in se ne veže drugam v programu. Izpiše se nam ob ...........

Cene

Določimo ceno artikla. Zahtevani podatki so stopnja DDV, prodajna cena. V kolikor smo davnčni zavezanci in želimo da se cena izpisuje z davnčno stopnjo odkljukamo tudi kljukico pred zahtevkom Cena vključuje DDV.

Klasifikacija

Klasifikacijo vpišemo v kolikor določen artikel (storitev) želimo klasificirati. Klasifikacija se uporabi takrat, ko želimo, da je npr. storitev Zajtrk po našem vnosu v naročilo takoj oddana v servis za prirpavo le tega preko print naročila. Ali ko želimo sobarici sporočiti preko print naročila, da je soba izpraznjena in jo lahko počisti.

POS

Pogovorno okno nas pelje skozi nastavitve, ki so vezane na blagajno POS. (V kolikor ima artikel, ki ga vnašamo zalogo, označimo kljukico pred zalogo). V kolikor želimo da se ceni artikla pred izpisom računa še dodatno spreminja, označimo kljukico pred Ceno se lahko spremeni, prav tako naziv artikla.

Modul nVitamin Turizem v primeru, da ga uporabljamo v povezavi z modulom POS vsekakor označimo, da se podatki uporabijo v POSu.

Drugo

V zavihku Drugo, lahko določimo dobavni rok artikla in konto, kamor naj se storitev pokniži.

Ko se prebijete čez nastavitve se lahko prične delo na modulu Turizem.

Turizem

Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo naš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registrciji prejmemo Ajpes identifikacijsko številko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.

Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je številka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu. Status našega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja. Z klikom na puščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam iz katerega izberemo status. Vsi podatki kjer je *, so obvezni podatki.

Polje za vnos turistične takse se polni iz Šifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident, glede na vrednost, ki je trenutno določena v občini nastanitvenega obrata.

Nastanitveni obrat Vnesemo enkrat, po korakih kateri nas vodijo skozi nastavitve v polju Urejanje. Vnesemo ime obrata, naslov in Ajpes ID številko obrata. Številko dobimo ob registraciji nastanitvenega obrata v sistemu Ajpes. Zaradi mesečnega oddajanja poročila na Ajpes preko eTurizma moramo določiti tudi četrti korak. Postavimo se na gumbek desno, ki ga prikazuje puščica in odpre se nam več možnosti. Izbiramo lahko med tem ali je naš obrat odrpt, začasno zaprt, sezonsko zaprt... Mesečno poročilo na Ajpes je namreč potrebno odajati tudi v primeru, da nismo bili odprti za goste ali v zadnjem mesecu nismo imeli nobenega gosta.

Nastanitvena enota

Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, šotori, hiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel slon, je naš nastanitveni obrat. Znotraj hotela slon pa so modra soba, zlata soba,.... To so naše nastanitvene enote.

V kolikor že imamo vnešene nastanitvene enote, le te lahko iščemo z hitrim iskanjem v belem polju 'išči'. Z miško se postavimo v polje in vpišemo enoto, ki jo iščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešena.

Novo Nastanitvene enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. Vsi podatki kjer je *, so obvezni podatki.

Nastanitveni obrat izberemo na lupi ob koncu vnosnega polja. Prestavi nas v seznam ID Nastanitvenih obratov. Izberemo obrat na katerega želimo vezati nastanitveno enoto in potrdimo. Pod Naziv vpišemo ime nastanitvene enote, npr. Sončna soba, parcela 2, ....., Zmogljivost nastanitvene enote se veže na zaračunavanje cene nastanitvenega objekta. V kolikor zaračunavamo Enoto, ki ni vezana na število gostov na tej parceli, hiški, sobi, potem je zmogljivost njena največja ocena. V kolikor pa Enoto zaračunavamo po osebi je njena zmogljivost na eno osebo, dodatna zmogljivost pa število njene najvišje zmogljivosti (dodatno ležišče).

Ident določimo iz seznama identov, ki smo ga pripravili pri vnosu artiklov v šifrantu. V našem primeru bo Nastanitvena enota vezana na ident 'nočitev'.

Knjiga gostov

Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov. Postavimo se na polje Knjiga gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v naših nastanitvenih obratih že sprejeli. Saj je to hkrati Elektronska knjiga gostov, ki jo po zakonu moramo voditi. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išči' ki ga prikazuje puščica na sredini.

S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odprl se bo obrazec za vnos ali urejanje gosta.

Podatki označeni z zvezdico * so obvezni. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na Ajpes. Poročilo se pošlje avtomatsko.