Skip to main content

TURIZEM

Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes. 

Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna  in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov. 

Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabnišuporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. NašNaši produkti nVitamin so namreč spletne informacijske rešrešitve, ki so dosegljive na spletni povezavi in se vanje prijavljate z vašvašim vstopnim uporabnišuporabniškim imenom in geslom. Dostopne so tako na računalnikih kot tudi na mobilnih napravah.

V kolikor želimo izdajati tudi davčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS. Modula sta povezana in ne zahtevata dodatnega prenosa ali usklajevanja podatkov. Poleg izdajanja računov za nastanitveni obrat, enoto, lahko dodamo ostale storitve kot so zajtrk, hišhišni ljubljenčki, izposoja koles... Račun, ki se izda ob odhodu gosta, je vezan na nastanitveno enoto in hkrati davčno potrjen.

ŠŠifranti

Ob prvem vnosu moramo v zavihku ššifranti vnesti artikle.idente. Osnovni artikelident je Turistična taksa, ki ji določimo ceno glede na ceno turistične takse našnaše občine. V kolikor uporabljamo tudi modul POS, je potrebno definirati šše partnerje, referente in projekte. Sledimo navodilom v POS.

ArtikliIdenti

V tem zavihku vnesemo artikle.idente. V našnašem primeru bo to turistična taksa. Postavimo se na zavihek Artikliidenti levo. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega artikla.identa. Več v POS Artikli.

V kolikor modul Turizem uporabljamo v kombinaciji z modulom POS, dodamo šše druge artikle,idente, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. Tipično bomo dodali artikleidente za obračun namestitve kot so najem apartmaja, najem sobe, nočitev,... Več v POS

image.pngidenti turizem.png

Turizem

Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo našnaš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registraciji prejmemo Ajpes identifikacijsko šštevilko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.

Nastanitveni obrat

turizem2.png

Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je šštevilka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu (RNO). Status našnašega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja enote. S klikom na pušpuščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam, iz katerega izberemo status. Obvezni podatki so označeno z rdečo zvezdico (*). 

Polje za vnos turistične takse se polni iz ššifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident v vnosu Artikli, kjer se mu tudi določi cena. Cena turistične takse se koristi za obračun in dnevno poročanje na AJPES.

image.png

Nastanitvena enota

Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, ššotori, hišhiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel Wlka, je našnaš nastanitveni obrat. Znotraj hotela Wlka pa so modra soba, zlata soba,.... To so našnaše nastanitvene enote. 

Če imamo nastanitvene enote že vnešvnešene, le te lahko išiščemo s hitrim iskanjem v iskalnem polju išišči. Z mišmiško se postavimo v polje in vpišvpišemo enoto, ki jo išiščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešvnešena. 

Novo Nastanitveno enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. Določiti moramo vse podatke, ki so označeni z rdečo zvezdico (*).

obrat.png

Nastanitveni obrat izberemo na lupi ob koncu vnosnega polja. Prestavi nas v seznam Nastanitvenih obratov. Izberemo obrat, na katerega želimo vezati nastanitveno enoto in potrdimo. Pod Naziv vpišvpišemo ime nastanitvene enote, npr. Sončna soba, parcela 2, ....., Zmogljivost nastanitvene enote se veže na način obračuna (vrsto fakturiranja) nastanitvenega objekta. V kolikor zaračunavamo Enoto, ki ni vezana na šštevilo gostov na tej parceli, hišhiški, sobi, potem je njena zmogljivost 1. V kolikor pa Enoto zaračunavamo po osebi je njena zmogljivost šštevilo postelj, dodatna zmogljivost pa šštevilo dodatnih ležišišč, v kolikor jih ponujamo. 
Ident izberemo iz seznama Artiklov, ki smo ga pripravili pri vnosu artiklov v ššifrantu. V našnašem primeru bo Nastanitvena enota vezana na ident 'nočitev...'. 

nastanitena enota.png

Knjiga gostov

Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov, ki nadomešnadomešča zakonsko določeno fizično knjigo gostov. Iz menuja na levi strani izberemo Knjigo gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v našnaših nastanitvenih obratih že sprejeli. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išišči', ki ga prikazuje pušpuščica na sredini. 

S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odpre se nam obrazec za vnos ali urejanje gosta. 

image.png

Podatki, označeni z rdečo zvezdico *, so obvezni in jih moramo določiti za vsakega gosta, ki ga vnašvnašamo. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na AJPES. Poročanje na AJPES se izvede avtomatsko, v kolikor imamo tako tudi nastavljeno.

knjiga gostov.png

Poročanje na AJPES

eTurizem je aplikacija dostopna na AJPESovi spletni strani. Vsi, ki oddajajo namestitve, so zavezani za poročanje podatkov na AJPES. RešRešitve nVitamin Turizem vam omogoča beleženje in hrambo podatkov v knjigi gostov za daljšdaljše obdobje (zakonska zahteva), kot so le ti dostopni na aplikaciji eTurizem. Podatki se avtomatsko prenesejo na AJPES za namene poročanja na policijo, mesečnega obračuna turistične takse in druge statistične namene. Zavezanec je zavezan poročati dnevno (ob prijavi gosta) in mesečno (do 10. v mesecu za pretekli mesec) v AJPES. Več si lahko preberete na AJPES.

Dnevno poročanje podatkov o gostih in prenočitvah oddamo najkasneje v 12 urah po prihodu gosta. Gosta vpišvpišemo v elektronsko knjigo gostov. Poročilo oddamo na ikoni 'pošpošlji dnevno poročilo' image.png . Nastavitev samodejnega poročanja je predhodno nastavljena s strani ekipe Njorka. V kolikor bi želeli poročilo oddajati ročno s klikom na ikono, je potrebno nastavitev v programu opraviti individualno. 

dnevno poročanje.png

Ko je dnevno poročilo poslano avtomatično na Ajpes, prejmemo mail o uspešuspešni oddaji prijave gosta. V kolikor kaj ni bilo odposlano prav,(napaka pri vpisu) prav tako prejmemo mail z opozorilom, da dnevno poročilo ni bilo odposlano uspešuspešno.

image.png

Mesečno poročanje, statistične podatke pošpošljemo od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec. Program odda mesečno poročilo samodejno, v kolikor imamo predhodno tako nastavljeno. V kolikor pa oddajamo poročilo ročno, najdemo ukaz za oddajo v polju Nastanitveni obrat v desnem zgornjem kotu, rdeč koledar. 

image.png


Obračun nastanitve

Če modul nVitamin Turizem koristimo v povezavi z modulom nVitamin POS, bomo iz knjige gostov gostom lahko izstavili račun in ga davčno potrdili. Iz pregleda gostov izberemo goste, za katere želimo obračunati nastanitev in jih odkljukamo. Obračun izvedemo na ikoni za izdelavo računa.

image.png

Odpre se nam modul nVitamin POS za obračun storitev za izbrane goste. V kolikor se z informativnim izračunom strinjamo, potrdimo z Nadaljuj. S tem ukazom se prestavimo v modul POS za izdelavo računa. 

image.png


Na račun lahko dodamo šše druge storitve (hišhišni ljubljenčki, uporaba bazena,...). Popust dodajamo v nastavitvah. Ikono najdemo pod modrim poljem v vrsti ob plus, minus, nov dokument, nastavitve. Popust se obračuna na celoten račun. V kolikor pa želimo popust na posamezno storitev, se postavimo na dotično storitev in v sivem polju pod modrim trakom vpišvpišemo višvišino popusta, ki ga potrdimo z enter. Tako se bo na izbrani storitvi zabeležil popust.
Dokler računa ne zaključimo, lahko urejamo koškošarico in jo  tudi začasno obdržimo. Račun zaključimo na gumbu ZAKLJUČI.
image.png
Ko bo račun zaključen, se bodo pozicije v knjigi gostov obarvale sivo, kar nam pove, da je za gosta že bil izstavljen račun.
Več o uporabi modula POS najdete v navodilih za pos na  Več v POS
Dokumente ali račune lahko pripravimo in izstavimo tudi, ko smo brez spletne povezave. Postavimo se na uporabnika in izberemo delo Brez povezave. Uporabnik se obarva rdeče. Vse tako izstavljene račune je potrebno tekom istega dne zaključiti tako, da ponovno odpremo povezavo in jih pošpošljemo zaradi fiskalizacije na Furs. Uporabniku aktiviramo povezavo z ukazom Poveži se.
 

image.png

Izdelava poročila o turistični taksi za določeno obdobje

Ob koncu mesečnega obdobja moramo kot turistični ponudnik plačati na dotični občini turistično takso, ki smo jo ob prijavi gosta dnevno in mesečno poročali v sistem Ajpes. Poročilo za pregled plačila si pripravimo tako, da si odpremo Nastanitveni obrat. V kolikor jih imamo več, nam bo poročilo izdelal za vse nastanitvene obrate. S klikom na koleškoleščku v desnem kotu se nam odpre pogovorno okno za nastavitve. Tam se nahaja Turistična taksa, kjer določimo obdobje za izpis poročila. V tem trenutku se nam izvozi (izdela) datoteka v prenos na računalnik. 

image.png

image.png

image.png

Nastavitve za pogled izpisa

Na posameznih zavihkih Obrat, Enota in Knjiga gostov imamo v desnem zgornjem kotu gumb za dodatne nastavitve pogleda izpisa. Na Nastanitvenem obratu lahko določamo, kateri stolpci so za nas pomembni in želimo da so nam vidni, in katere ne želimo ali ne potrebujemo. To ne pomeni, da so podatki nepomembni ali da jih odstranimo. Pri vnosu nastanitvenega obrata bomo v obrazec za vnos vnesli vse zahtevane podatke. V tej nastavitvi določimo le, kaj bo vidno. Izvoz v Excel pa nam omogoča, da podatke izvozimo v excel izpis na napravo. 

image.png

Filtriranje po pregledu nam omogoča tudi filter na ikoni Zobnik. Poleg filtriranja imamo tudi možnost prikazovanja/skrivanja stolpcev v pregledu in ali izvoz podatkov v Excel. 

image.png

Nastavitve v Knjigi gostov si sledijo po istem sosledju. Ko si določimo, za kateri obrat in enoto želimo izpis in nastavimo kateri stolpci naj so na izpisu prikazani, pripravimo dokument za izvoz v excel. Nastavitev stolpcev uporabimo tudi ko želimo, da so le določeni stolpci vidni pri izpisu na ekran. Kar pa ne pomeni, da ostali zahtevani podatki niso vnešvnešeni in shranjeni. 

Prijava gosta - samoprijava

Pred prihodom gosta pripravimo rezervacijo v modulu nVitamin Turizem. Rezervacijo vnesemo tako, da jo naslovimo na osebo, ki nas je kontaktirala ali preko portala Airbnb, Booking ali osebno. VpišVpišemo šštevilo gostov, ki jih pričakujemo, in datum prihoda. V kolikor imamo tudi mail osebe, ki je rezervacijo izvedla, vpišvpišemo tudi tega. Tako zaključeno rezervacijo pošpošljemo na mail naslov (ki smo ga vnesli). To storimo tako, da odkljukamo rezervacije, ki jih želimo odposlati osebi za samoprijavo. Potem kliknemo na strelo v zgornjem desnem kotu in izberemo pošpošlji obrazec za prijavo. S tem bo osebi, ki je izvedla rezervacijo, poslan dostop do povezave za vnos zahtevanih podatkov za prijavo gosta v knjigo gostov. 

Gost nam bo tako pred prihodom že poslal vse zahtevane podatke za prijavo v Ajpes sistem. V aplikaciji pod rezervacije prejmemo njegovo samozapolnitev. Preverimo veljavnost in resničnost vnešvnešenih podatkov vključno z datumom odhoda. S kljukico ob rezervaciji določimo, katere rezervacije bomo premaknili v knjigo gostov, od tam pa bo program avtomatično poslal poročilo na Ajpes. Prejmemo mail o uspešuspešni oddaji. Lahko pa to storimo sami ročno z izbiro na streli v desnem kotu in pošpošljemo dnevno poročilo.  

Koledar

Modulu smo dodali tudi koledar. Koledar je smiselno uporabiti v povezavi z platformami, na katerih objavljamo svojo nastanitev. Ko se koledar v nVitaminu poveže z ostalimi koledarji iz platforme, lahko vidimo rezervacije in nastanitve, ki so aktivne. Koledar nam daje večjo preglednost nad rezervacijami ki jih šše pričakujemo in je potrebno da zanje oddamo najavo gostu o samodejni prijavi. Pregledno vidimo zaključene namestitve in tiste, ki so v teku. 

tk2.png

Back to top