TURIZEM

Modul Turizem je namenjen vodenju evidence knjige gostov in poročanja/oddajanja prijave v sistem Ajpes.

Uporaba modula nVitamin Turizem je enostavna in omogoča vodenje turističnih namestitev tako za male turistične ponudnike, sobodajalce, kot tudi za večje mreže turističnih obratov.

Ob prvem vstopu vam bo dodeljeno uporabniško ime in geslo za vstop v aplikacijo. Naši produkti nVitamin so namreč spletne informacijske rešitve, ki so dosegljive na spletni povezavi in se vanje prijavljate z vašim vstopnim uporabniškim imenom in geslom. Dostopne so tako na računalnikih kot tudi na mobilnih napravah.

V kolikor želimo izdajati tudi davčno potrjene račune, vam lahko ponudimo nVitamin POS. Modula sta povezana in ne zahtevata dodatnega prenosa ali usklajevanja podatkov. Poleg izdajanja računov za nastanitveni obrat, enoto, lahko dodamo ostale storitve kot so zajtrk, hišni ljubljenčki, izposoja koles... Račun, ki se izda ob odhodu gosta, je vezan na nastanitveno enoto in hkrati davčno potrjen.

Šifranti

Ob prvem vnosu moramo v zavihku šifranti vnesti artikle. Osnovni artikel je Turistična taksa, ki ji določimo ceno glede na ceno turistične takse naše občine. V kolikor uporabljamo tudi modul POS, je potrebno definirati še partnerje, referente in projekte. Sledimo navodilom v POS.

Artikli

V tem zavihku vnesemo artikle. V našem primeru bo to turistična taksa. Postavimo se na zavihek Artikli levo. S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu se nam odpre okno za dodajanje novega artikla. Več v POS Artikli.

V kolikor modul Turizem uporabljamo v kombinaciji z modulom POS, dodamo še druge artikle, ki se vežejo na izdajo davčno potrjenih računov. Tipično bomo dodali artikle za obračun namestitve kot so najem apartmaja, najem sobe, nočitev,... Več v POS

Turizem

Za vodenje elektronske knjige gostov in oddajanja poročila na Ajpes, potrebujemo naš turistični obrat registrirati v sistem Ajpes. Ob registrciji prejmemo Ajpes identifikacijsko številko. Le to bomo potrebovali ob vnosu nastanitvenega obrata.

Nastanitveni obrat

Postavimo se na zavihek Nastanitveni obrat. S klikom na + v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za vnos podatkov novega nastanitvenega obrata. Zapolnimo polja z nazivom in naslovom nastanitvenega obrata. Ajpes ID je številka nastanitvenega obrata, ki jo prejmemo ob registraciji obrata v AJPES sistemu (RNO). Status našega nastanitvenega obrata izberemo glede na trenutno obratovanja enote. S klikom na puščici ob koncu vnosnega polja, se nam odpre seznam iz katerega izberemo status. Obvezni podatki so označeno z rdečo zvezdico (*).

Polje za vnos turistične takse se polni iz šifranta Artikli. Turistično takso se vnese kot ident v vnosu Artikli, kjer se mu tudi določi cena. Cena turistične takse se koristi za obračun in dnevno poročanje na AJPES.

Nastanitvena enota

Nastanitvene enote so sobe, apartmaji, šotori, hiše, ..... ki so vezane na posamezen nastanitveni obrat. Primer: Hotel Wlka, je naš nastanitveni obrat. Znotraj hotela Wlka pa so modra soba, zlata soba,.... To so naše nastanitvene enote.

Če imamo nastanitvene enote že vnešene, le te lahko iščemo s hitrim iskanjem v iskalnem polju išči. Z miško se postavimo v polje in vpišemo enoto, ki jo iščemo. Program nam po ključnih besedah že predlaga Enoto, ki je vnešena.

Novo Nastanitvene enoto vnesemo s klikom na + v spodnjem desnem kotu. Odpre se okno za vnos podatkov nove enote. Določiti moramo vse podatke, ki so označeni z rdečo zvezdico (*).

Nastanitveni obrat izberemo na lupi ob koncu vnosnega polja. Prestavi nas v seznam Nastanitvenih obratov. Izberemo obrat na katerega želimo vezati nastanitveno enoto in potrdimo. Pod Naziv vpišemo ime nastanitvene enote, npr. Sončna soba, parcela 2, ....., Zmogljivost nastanitvene enote se veže na način obračuna (vrsto fakturiranja) nastanitvenega objekta. V kolikor zaračunavamo Enoto, ki ni vezana na število gostov na tej parceli, hiški, sobi, potem je njena zmogljivost 1. V kolikor pa Enoto zaračunavamo po osebi je njena zmogljivost število postelj, dodatna zmogljivost pa število dodatnih liežišč v kolikor jih ponujamo.

Ident izberemo iz seznama Artiklov, ki smo ga pripravili pri vnosu artiklov v šifrantu. V našem primeru bo Nastanitvena enota vezana na ident 'nočitev...'.

Knjiga gostov

Knjiga gostov je elektronska knjiga gostov, ki nadomešča zakonsko določeno fizično knjigo gostov. Iz menuja na levi strani izberemo Knjigo gostov. Odpre se seznam vseh gostov, ki smo jih v naših nastanitvenih obratih že sprejeli. Polje za hitro iskanje gosta se nahaja v polju 'išči', ki ga prikazuje puščica na sredini.

S klikom na gumb +, ki je v spodnjem desnem kotu, se nam odpre okno za dodajanje novega gosta. Odpre se nam obrazec za vnos ali urejanje gosta.

Podatki označeni z rdečo zvezdico * so obvezni in jih moramo določiti za vsakega gosta, ki ga vnašamo. To so hkrati tudi vsi podatki, ki so potrebni za potrjevanje v sistem eTurizem na AJPES. Poročanje na AJPES se izvede avtomatsko, v kolikor imamo tako tudi nastavljeno.

Poročanje na AJPES

eTurizem je aplikacija dostopna na AJPESovi spletni strani. Vsi, ki oddajajo namestitve, so zavezani za poročanje podatkov na AJPES. Rešitve nVitamin Turizem vam omogoča beleženje in hrambo podatkov v knjigi gostov za daljše obdobje (zakonska zahteva), kot so le ti dostopni na aplikaciji eTurizem. Podatki se avtomatsko prenesejo na AJPES za namene poročanja na policijo, mesečnega obračuna turistične takse in druge statistične namene. Zavezanec je zavezan poročati dnevno (ob prijavi gosta) in mesečno (do 10. v mesecu za pretekli mesec) v AJPES. Več si lahko preberete na AJPES.

Dnevno poročanje podatkov o gostih in prenočitvah oddamo najkasneje v 12 urah po prihodu gosta. Gosta vpišemo v elektronsko knjigo gostov. Poročilo oddamo na ikoni 'pošlji dnevno poročilo'

. Nastavitev samodejnega poročanja je predhodno nastavljena s strani ekipe Njorka. V kolikor bi želeli poročilo oddajati ročno s klikom na ikono je potrebno nastavitev v programu opraviti individualno.

Mesečno poročanje, statistične podatke pošljemo od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec. Program odda mesečno poročilo samodejno, v kolikor imamo predhodno tako nastavljeno. V kolikor pa oddajamo poročilo ročno, najdemo ukaz za oddajo v polju Nastanitveni obrat v desnem zgornjem kotu, rdeč koledar.

Obračun nastanitve

Če modul nVitamin Turizem koristimo v povezavi z modulom nVitamin POS bomo iz knjige gostov, gostom lahko ~~tudi~~ izstavili račun in ga davčno potrdili. Iz pregleda gostov izberemo goste, za katere želimo obračunati nastanitev in jih odkljukamo. Obračun izvedemo na ikoni za izdelavo računa.

Odpre se nam modul nVitamin POS za obračun storitev za izbrane goste. V kolikor se z informativnim izračunom strinjamo, potrdimo z Nadaljuj. S tem ukazom se prestavimo v modul POS za izdelavo računa.

Na račun lahko dodamo še druge storitve (hišni ljubljenčki, uporaba bazena,...). Popust dodajamo v nastavitvah. Ikono najdemo pod modrim poljem v vrsti ob plus, minus, nov dokument, nastavitve. Popust se obračuna na celoten račun. V kolikor pa želimo popust na posamezno storitev, se postavimo na dotično storitev in v sivem polju pod modrim trakom vpišemo višino popusta, ki ga potrdimo z enter. Tako se bo na izbrani storitvi zabeležil popust.

Dokler računa ne zaključimo, lahko urejamo košarico in jo tudi začasno obdržimo. Račun zaključimo na gumbu ZAKLJUČI.

Ko bo račun zaključen, se bodo pozicije v knjigi gostov obarvale sivo, kar nam pove, da je za gosta že bil izstavljen račun.

Več o uporabi modula POS najdete v navodilih za pos na Več v POS

Dokumente ali račune lahko pripravimo in izstavimo tudi, ko smo brez spletne povezave. Postavimo se na uporabnika in izberemo delo Brez povezave. Uporabnik se obarva rdeče. Vse tako izstavljene račune je potrebno tekom istega dne zaključiti tako, da ponovno odpremo povezavo in jih pošljemo zaradi fiskalizacije na Furs. Uporabniku aktiviramo povezavo z ukazom Poveži se.

Izdelava poročila o turistični taksi za določeno obdobje

Ob koncu mesečnega obdobja moramo kot turistični ponudnik plačati na dotični občini turistično takso, ki smo jo ob prijavi gosta dnevno in mesečno poročali v sistem Ajpes. Poročilo za pregled plačila si pripravimo tako, da si odpremo Nastanitveni obrat. V kolikor jih imamo več nam bo poročilo izdelal za vse nastanitvene obrate. S klikom na koleščku v desnem kotu se nam odpre pogovorno okno za nastavitve. Tam se nahaja Turistična taksa kjer določimo obdobje za izpis poročila. V tem trenutku se nam izvozi (izdela) datotka v prenos na računalnik.

Nastavitve za pogled izpisa

Na posameznih zavihkih Obrat, Enota in Knjiga gostov imamo v desnem zgornjem kotu gumb za dodatne nastavitve pogleda izpisa. Na Nastanitvenem obratu lahko določamo, kateri stolpci so za nas pomembni in želimo da so nam vidni, in katere ne želimo ali ne potrebujemo. To ne pomeni, da so podatki nepomembni ali da jih ni. Pri vnosu nastanitvenega obrata bomo v obrazec za vnos vnesli vse zahtevane podatke. V tej nastavitvi določimo le, kaj bo vidno. Izvoz v Excel pa nam omogoča, da podatke izvozimo v excel izpis na napravo.

Filtriranje po pregledu nam omogoča tudi filter na ikoni Zobnik. Poleg filtriranja imamo tudi možnost prikazovanja/skrivanja stolpcev v pregledu in ali izvoz podatkov v Excel.

Nastavitve v Knjigi gostov si sledijo po istem sosledju. Ko si določimo, za kateri obrat in enoto želimo izpis in nastavimo kateri stolpci naj so na izpisu prikazani, pripravimo dokument za izvoz v excel. Nastavitev stolpcev uporabimo tudi ko želimo, da so le določeni stolpci vidni pri izpisu na ekran. Kar pa ne pomeni, da ostali zahtevani podatki niso vnešeni in shranjeni.